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Il contratto d'uso foresteria è l'unico strumento contrattuale che nasce specificamente per le aziende che devono alloggiare dipendenti e collaboratori, e per questo garantisce la piena deducibilità del canone dal reddito d'impresa ai sensi dell'art. 95 TUIR — senza limiti percentuali, senza franchigie.

Un normale contratto di affitto residenziale, anche se intestato all'azienda, porta con sé i vincoli della L. 431/98: durate minime di 4+4 anni, canoni vincolati agli accordi territoriali, proroghe automatiche difficili da gestire. Il contratto foresteria invece è regolato dal Codice Civile: durata libera, canone libero, uscita programmabile. L'azienda tratta da pari a pari con il proprietario, senza sorprese normative.

In sintesi: è l'unico contratto pensato per questo scopo, fiscalmente ottimale e contrattualmente flessibile. Qualsiasi altra soluzione è un compromesso.

Il contratto d'uso foresteria è un contratto di locazione stipulato tra il proprietario dell'immobile e un'azienda (persona giuridica), che utilizza l'appartamento per alloggiare propri dipendenti, collaboratori o amministratori. Non è regolato dalla L. 431/98 sulle locazioni abitative, ma dal Codice Civile, con maggiore flessibilità per le parti.

Il conduttore di un contratto d'uso foresteria deve essere obbligatoriamente una persona giuridica: società di capitali (S.r.l., S.p.A., S.c.a.r.l.), enti, associazioni o imprese. Il contratto viene intestato all'ente giuridico, non al dipendente che occuperà l'appartamento.

Non possono stipulare un contratto foresteria in qualità di conduttori i privati cittadini né i professionisti con partita IVA individuale (liberi professionisti, ditte individuali), in quanto people fisiche. Per queste figure esistono altre tipologie contrattuali più adatte.

Il locatore — in questo caso noi, come proprietari privati — può invece essere qualsiasi persona fisica o giuridica, senza limitazioni normative.

Sì. Ai sensi dell'art. 95 del TUIR, i canoni di locazione corrisposti dall'impresa per immobili destinati ad uso foresteria sono interamente deducibili, a condizione che siano inerenti all'attività d'impresa. Vi consigliamo di confermare con il vostro commercialista la corretta documentazione da produrre.

No, a condizione che l'immobile si trovi fuori dal comune di residenza del dipendente (art. 51 TUIR). In questo caso il benefit alloggiativo non concorre alla formazione del reddito da lavoro dipendente: zero imposte e zero contributi aggiuntivi per il lavoratore.

1. Primo contatto
L'azienda ci contatta tramite il modulo sul sito o via email. È sufficiente indicare il numero di people, la durata prevista e la data di inizio desiderata. È utile indicare fin da subito anche la ragione sociale e la VAT number dell'azienda, che accelerano la verifica di solvibilità e la predisposizione dell'offerta.

2. Verifica della solvibilità aziendale
Prima di procedere con l'offerta, effettuiamo una verifica standard della solidità dell'azienda conduttrice (visura camerale, eventuale referenza). È una tutela reciproca che permette di avviare il rapporto con serenità.

3. Offerta commerciale
Inviamo una proposta scritta con canone mensile, massimale utenze, durata e condizioni. Tutto chiaro e trasparente prima di firmare qualsiasi documento.

4. Redazione e firma del contratto
Il contratto d'uso foresteria è redatto a nostra cura. L'azienda riceve il documento, lo esamina con i propri consulenti e procede alla firma. Non sono necessari passaggi notarili.

5. Anticipo e deposito cauzionale
È possibile concordare il versamento dell'anticipo anche prima della registrazione del contratto, previo accordo scritto tra le parti. Questo consente di velocizzare i tempi di ingresso.

6. Registrazione del contratto
Provvediamo noi alla registrazione del contratto presso l'Agenzia delle Entrate. L'imposta di registro è ripartita tra le parti secondo quanto previsto dalla normativa. L'azienda riceve copia del contratto registrato, documento necessario per la deducibilità fiscale.

7. Consegna delle chiavi e guida dell'appartamento
Al momento dell'ingresso consegniamo le chiavi e una guida completa dell'appartamento: funzionamento degli impianti, WiFi, gestione delle utenze, contatti per emergenze e assistenza. Nessuna sorpresa.

8. Gestione durante il contratto
Per tutta la durata del contratto siamo disponibili per qualsiasi necessità. A fine contratto — o annualmente per contratti pluriennali — viene effettuato il conguaglio delle utenze con rendiconto dettagliato.

Non esiste una durata minima imposta dalla legge per l'uso foresteria, poiché è regolato dal Codice Civile e non dalla normativa sulle locazioni abitative. La durata è concordata liberamente tra le parti, con un limite massimo di 30 anni previsto dal Codice Civile per tutti i contratti di locazione.

Affittiamo anche per un singolo mese: è una soluzione adatta per cantieri brevi, trasferte temporanee o periodi di prova. Per contratti di durata inferiore ai 3 mesi, la tariffa mensile applicata potrebbe essere superiore a quella indicata sul sito, che fa riferimento a contratti di medio-lungo periodo. Per contratti superiori a 12 mesi si applicano scontistiche sul canone mensile base, da concordare in fase di proposta. Il canone esatto verrà sempre indicato nella proposta commerciale prima di qualsiasi impegno.

Tutte le spese di utenza — luce, gas, acqua, internet, spese condominiali — vengono tracciate e documentate per tutta la durata del contratto. La proposta commerciale include un massimale mensile calcolato su un utilizzo ordinario dell'appartamento, che nella grande maggioranza dei casi copre i consumi reali.

Cadenza del conguaglio: il conguaglio viene effettuato alla scadenza del contratto oppure ogni 6 mesi per i contratti pluriennali. In entrambi i casi viene fornito un rendiconto dettagliato con tutta la documentazione a supporto. Nella maggior parte delle situazioni il conguaglio risulta a credito dell'azienda.

Controllo remoto dei consumi (opzionale): su richiesta dell'azienda, è possibile attivare il controllo remoto dei principali impianti — climatizzatori e riscaldamento — in modo da limitare automaticamente utilizzi eccessivi (es. aria condizionata o riscaldamento lasciati al massimo in assenza di personale). Questo strumento è pensato per tutelare l'azienda da eventuali extra addebiti, non per limitare il comfort degli occupanti durante il normale utilizzo.

Resta comunque nostra facoltà richiedere il pagamento dell'eventuale eccedenza rispetto al massimale concordato, qualora i consumi effettivi documentati risultino superiori.

La mensilità concordata copre il canone e le utenze until massimale. L'unico costo aggiuntivo certo è la registrazione del contratto, che per legge è ripartita al 50% tra proprietario e conduttore.

Il costo di registrazione si compone di:
— Imposta di registro: 2% del canone annuo (es. su €1.800/mese = €21.600/anno → imposta €432, quindi €216 a carico dell'azienda). Per contratti pluriennali l'imposta si calcola sul canone annuo moltiplicato per il numero di anni: può essere versata in un'unica soluzione al momento della registrazione — con uno sconto riconosciuto dall'Agenzia delle Entrate pari alla metà del tasso di interesse legale per il numero di annualità — oppure anno per anno entro 30 giorni dalla scadenza di ogni annualità.
— Marche da bollo: €16 ogni 4 facciate del contratto, minimo €32
— Diritti di segreteria: circa €40–50

In totale, i costi fissi a carico dell'azienda ammontano a circa €72–82 una tantum, oltre all'imposta di registro calcolata sul canone. È un costo contenuto e deducibile insieme al canone.

Non sono previste spese di agenzia, commissioni o altri oneri aggiuntivi.

Il canone mensile proposto comprende l'uso dell'appartamento arredato e attrezzato ed include le spese per utenze e gestione ordinaria untill'importo massimo indicato nella proposta contrattuale (luce, gas, acqua, internet, spese condominiali ordinarie). Questo importo massimo viene definito in base al numero di occupanti e alla durata contrattuale.

È inoltre compresa una copertura assicurativa contro i danni a terzi provenienti dall'immobile (responsabilità civile verso terzi), a tutela sia dell'azienda conduttrice che degli occupanti.

A fine contratto — o con cadenza annuale per contratti pluriennali — viene effettuato un conguaglio: se le spese effettive risultano inferiori al massimale, la differenza viene accreditata al conduttore; se risultano superiori, la differenza viene addebitata. In entrambi i casi viene fornito rendiconto dettagliato con documentazione delle utenze.